善良的女秘书:职场里太善良会不会被欺压??????
看到“善良的女秘书”这几个字,,,,,你脑子里是不是立马蹦出一个画面:衣着职业套装、永远在帮老板擦屁股、对同事有求必应、加班到深夜还要微笑说“没事”的女人??????接着你可能也会担心:善良在这种岗位,,,,,究竟是护身符,,,,,照旧软柿子标签??????? 先给个直接谜底——善良自己没错,,,,,但没有界线的善良,,,,,确实容易被当成理所虽然。。。。。。
? 什么是“职场里的善良”??????
先别急着给善良扣帽子,,,,,我们拆开看,,,,,秘书岗位的善良通常分两种:
① 功效性善良?
帮老板记行程、提醒聚会
帮同事补质料、顶暂时空缺
客户来了倒茶、送电梯
这类属于职业素养,,,,,是岗位要求,,,,,不算软弱。。。。。。
② 自我牺牲型善良?
问题不在善良,,,,,而在你允许别人无限透支你的时间和情绪。。。。。。
? 焦点问题:善良会不会被欺压??????
自问自答一下:
Q:老板喜欢什么样的秘书???????
A:大大都老板喜欢可靠+懂事的秘书,,,,,不是“随便捏”的秘书。。。。。。
若是你只会颔首,,,,,从不提难题,,,,,老板反而会以为你事情量不饱和,,,,,继续加码。。。。。。
Q:同事会不会由于你善良就蹬鼻子上脸???????
A:会,,,,,尤其是当你历来不拒绝的时间。。。。。。
人性就是这样:一次资助是情分,,,,,十次资助就酿成“你原来就该做”。。。。。。
?? 怎么把善良酿成“有牙齿的善良”??????
我自己的视察是:真正智慧的女秘书,,,,,会把善良当润滑剂,,,,,而不是当盾牌。。。。。。? 详细怎么做??????给你几个实操点:
1. 学会说“可以,,,,,但要排队”?
别直接拒绝,,,,,也别连忙允许。。。。。。
好比同事暂时让你资助整理资料,,,,,你可以说:
“我现在手头有个急件,,,,,或许两点能弄完,,,,,之后可以帮你看看。。。。。。”
既表达了善意,,,,,又守住了自己的节奏 ?
2. 把“隐形支付”显性化?
别默默做完所有事。。。。。。
在周报、日报里简朴写一句:
“协助完成XX项目资料整理,,,,,耗时约3小时。。。。。。”
让别人知道你的善良是有本钱的,,,,,不是空气。。。。。。
3. 建设“不可随意打搅”的时间块?
天天牢靠一段专注时间,,,,,挂个“正在处置惩罚急件,,,,,稍后回复”的小牌子(哪怕是虚拟状态)。。。。。。
善良不即是随叫随到。。。。。。
? 真实案例:从“老好人”到“被尊重”
我熟悉一个在地产公司做秘书的女生,,,,,前半年就是典范“善良型”:
帮财务对账到三更
帮行政搬活动物料
帮老板订餐还要记得忌口
效果年终评估,,,,,向导评语是:“配合度高,,,,,但缺乏自力思索。。。。。。”
她厥后做了两件事:
对不属于本职的杂活,,,,,最先礼貌推给对应部分
在每次协助后,,,,,补一句专业建议(好比“这次聚会议程可以压缩到40分钟”)
半年后,,,,,她从“谁都能喊的小秘书”酿成了“老板开会必带的左膀右臂”。。。。。。
善良没变,,,,,但界线立起来了。。。。。。
?? 新手最容易踩的三个坑
列出来给你避雷:
? 以为“多干活=会被望见” → 现实上可能只是“更好用”
? 以为“不争不抢=没威胁” → 现实上可能被边沿化
? 以为“情绪稳固=什么都忍” → 现实上是在透支自己
? 换个角度想
善良在职场里,,,,,着实是一种恒久投资。。。。。。
你今天帮同事解围,,,,,明天人家可能在要害时刻挺你一把。。。。。。
但条件是:你的善良要有底线、有纪录、有回报,,,,,不然就只是廉价劳动力。。。。。。
小我私家看法很直接:做秘书可以善良,,,,,但不要做“无差别善良”的圣母。。。。。。
把温柔留给值得的人,,,,,把原则和矛头藏在细节里。。。。。。
这样你既能睡得扎实,,,,,也不会在办公室里酿成谁人谁都能踩一脚的名字 ?